Regolamento
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Tutto quello che devi sapere per poter partecipare
Caratteristiche della Manifestazione
Prima di prendere parte alla nostra manifestazione, ecco tutto ciò che devi sapere per essere pronto a partire!
- Iscrizione: Assicurati di registrarti in anticipo per garantirti un posto nella manifestazione. Controlla sul nostro sito web per tutte le informazioni necessarie sull’iscrizione.
- Percorsi: Abbiamo preparato due percorsi per soddisfare le diverse preferenze dei partecipanti. Qualunque percorso tu scelga, assicurati di essere preparato per l’avventura che ti aspetta.
- Equipaggiamento: Verifica di avere l’abbigliamento e l’attrezzatura adeguati per affrontare il percorso scelto.
- Sicurezza: La tua sicurezza è la nostra priorità. Segui sempre le indicazioni del personale della manifestazione e rispetta le regole del percorso per evitare incidenti.
- Divertimento: Infine, ricorda di goderti ogni momento della tua esperienza! Sia che tu stia cercando di battere un record personale o semplicemente di goderti una giornata con amici e familiari, assicurati di sorridere e creare ricordi duraturi lungo il percorso.
Ritrovo & Partenza
Domenica 1 giugno
- Ore 8:00: Apertura delle iscrizioni e consegna dei numeri per gli iscritti online e il pacco gara
- Ore 9:15: Partenza della Gimcana dei Bambini
- Ore 9:30: Partenza della Vaeise Mo’ con giro del paese
- Ore 12:00 Inizio fornitura pasti
Percorsi MTB
La Vaeise Mo’ offre due tipi di percorsi:
- Lungo: 46 Km 1600m di dislivello
- Percorso corto: 22 Km 600m di dislivello
Partecipazione
La nostra manifestazione è aperta a tutti, sia tesserati che non tesserati, desiderosi di partecipare a un’emozionante giornata all’insegna dello sport e dell’avventura.
Non è necessario presentare un certificato medico, ma i partecipanti sono tenuti a dichiarare di essere in possesso di un certificato medico sportivo per attività sportiva non agonistica. Questo requisito è fondamentale per garantire la sicurezza e il benessere di tutti i partecipanti.
Per i minorenni, la partecipazione è subordinata al consenso dei genitori o di chi ne fa le veci. Tale consenso verrà richiesto durante la fase di iscrizione, per assicurare che i minori partecipino all’evento con l’approvazione e il supporto dei propri tutori legali.
Si prega di notare che i partecipanti non regolarmente iscritti non potranno unirsi al gruppo ufficiale dell’evento. Qualsiasi tentativo di farlo potrebbe comportare l’allontanamento dall’evento e, in caso di incidente, potrebbe essere necessario denunciare il trasgressore alle autorità competenti secondo le normative vigenti.
La sicurezza e il rispetto delle regole sono fondamentali per assicurare il successo dell’evento e la soddisfazione di tutti i partecipanti.
Iscrizione
Le iscrizioni all’evento sono disponibili sia online tramite il sito ufficiale www.vaeisemo.it sia il giorno della partenza.
Periodo di Iscrizione:
- Apertura delle iscrizioni: 1 aprile 2025
- Chiusura delle iscrizioni online: 31 maggio 2025
Fasi di Iscrizione:
- Dal 1 aprile al 25 maggio:
- Contributo di partecipazione: € 18,00
- Dal 26 maggio al 31 maggio:
- Aumento dei costi: € 20,00
- Il 1 giugno:
- Tariffe rimangono invariate, ma i gadgets verranno distribuiti in base alle disponibilità.
Modalità di Pagamento:
- Paypal o carta di credito, online.
- Solo contanti se iscritti il giorno della manifestazione.
Modulo di Iscrizione:
- Compilazione online del modulo d’iscrizione con i dati personali e firma digitale.
- Firmato dal partecipante o da chi ne fa le veci per i minorenni.
Pasti:
- Disponibili buoni pasto a numero limitato, non più di 300, a discrezione dell’organizzazione.
- Gli accompagnatori, potranno acquistare dei buoni pasto in loco ad un prezzo di
€ 10.
Sostituzioni o disdetta
Le sostituzioni dei partecipanti sono ammesse solo dopo aver regolarizzato l’iscrizione. È necessario inviare una e-mail a info@vaeisemo.it per richiedere la sostituzione.
Termine Ultimo per le Sostituzioni:
- sabato 31 maggio 2025
In caso di mancata partecipazione alla manifestazione, la quota di partecipazione non verrà rimborsata. In casi di forza maggiore, scrivere una e-mail a info@vaeisemo.it
Controllo Iscrizioni e distribuzioni numero
Consegna dei Numeri Pettorali e dei Gadget
La consegna dei numeri pettorali e dei gadget avverrà il giorno della partenza presso la piazza del castello di Varese Ligure a partire dalle 7:30
Categorie
Non sono previste categorie.
Annullamento della manifestazione
Variazioni al Regolamento e al Percorso
Gli organizzatori della Vaeise Mo’ si riservano il diritto di apportare variazioni al regolamento, al percorso e allo svolgimento della manifestazione. Queste modifiche potrebbero essere effettuate per ragioni di sicurezza, logistica o altre eventualità impreviste.
Condizioni Atmosferiche e Interruzione della Manifestazione
La manifestazione si svolgerà in presenza di qualsiasi condizione atmosferica (salvo allerte meteo) e potrebbe essere interrotta a discrezione dell’organizzatore per garantire la sicurezza dei partecipanti e del personale. La sicurezza è la nostra massima priorità e qualsiasi decisione presa sarà finalizzata a proteggere l’incolumità di tutti i presenti.
Annullamento della Manifestazione
In caso di forza maggiore che impedisca lo svolgimento della manifestazione, la manifestazione verrà rimandata e l’importo di partecipazione non verrà rimborsato. Tutti i dettagli relativi a eventuali annullamenti o modifiche saranno comunicati attraverso il sito ufficiale www.vaeisemo.it
Variazioni
L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento.
Il sito Internet è l’organo ufficiale d’informazione della manifestazione. Pertanto tutte le comunicazioni ufficiali verranno rese note sul sito.
Diritti e doveri dei partecipanti
Norme di Sicurezza Importanti:
- Rispetto del Codice della Strada: È obbligatorio rispettare il codice della strada in ogni momento e senza eccezioni durante l’evento. La sicurezza stradale è fondamentale per la protezione di tutti i partecipanti.
- Utilizzo del Casco: L’uso del casco protettivo è obbligatorio per tutti i partecipanti durante l’intera durata dell’evento. Indossare il casco riduce significativamente il rischio di lesioni alla testa in caso di caduta.
- Kit di Riparazione per Forature: Si consiglia vivamente di portare con sé un kit per le riparazioni delle forature durante la corsa. Questo kit potrebbe essere essenziale per affrontare eventuali inconvenienti lungo il percorso e garantire una continuazione sicura della corsa.
- Abbigliamento Adeguato: È consigliabile portare con sé indumenti di ricambio e una mantellina in caso di cattivo tempo. Le condizioni atmosferiche possono cambiare rapidamente durante l’evento, quindi è importante essere preparati per qualsiasi eventualità e garantire il proprio comfort e sicurezza.
- Rispetto dell’Ambiente: Si prega cortesemente di non sporcare l’ambiente buttando plastiche o altri rifiuti vari lungo il percorso. Contribuire a mantenere pulito l’ambiente è responsabilità di tutti i partecipanti.
Responsabilità
Avviso di Responsabilità:
La partecipazione alla Vaeise Mo’ avviene a proprio rischio e pericolo. Con l’iscrizione, il concorrente (o chi iscrive per conto di terzi) rinuncia espressamente a far valere qualsiasi diritto, anche di terzi, nei confronti del comitato organizzatore e di tutte le persone fisiche e giuridiche coinvolte nell’organizzazione dell’evento.
Inoltre, con l’iscrizione, il concorrente dichiara di essere adeguatamente allenato e preparato per affrontare lo sforzo richiesto durante la manifestazione. È responsabilità di ciascun partecipante garantire di essere fisicamente e mentalmente in grado di completare il percorso scelto in sicurezza.
La partecipazione all’evento implica la piena accettazione di questo avviso di responsabilità da parte del concorrente.
Firma
Dichiarazione del Partecipante:
Con l’invio del modulo d’iscrizione, il partecipante dichiara quanto segue:
- Abilità all’Attività Ciclistica/Podistica: Dichiaro di essere abile all’attività ciclistica/podistica e sono consapevole che l’organizzazione non si assume alcuna responsabilità in caso di incidenti o malori durante la partecipazione all’evento.
- Preso Visione del Regolamento: Dichiaro di aver preso visione del regolamento dell’evento e accetto di rispettarne integralmente le disposizioni.
- Consenso all’Utilizzo di Immagini e Dati: Esprimo il mio consenso affinché le mie immagini e i miei dati personali possano essere utilizzati dall’organizzazione, nel rispetto delle disposizioni di legge sulla Privacy, per finalità connesse all’evento e alla sua promozione, e di conseguenza anche della loro pubblicazione nel sito www.vaeisemo.it.
Informazioni e contatti
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